2024年是24848威尼斯建校50周年,为了回顾办学历程,继承优良传统,展示办学成果,加强校友联谊,吸引更多校友和社会人士关心、支持学校发展,汇聚学校发展凝聚力,结合学校实际,制定本方案。

一、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜,以立德树人为根本任务,深挖机电精神内涵,集中展示学校办学成就,凝聚师生校友,提高办学声誉,扩大社会影响,为创办国家“双高校”,举办职业本科教育积聚精神动力,丰厚文化支撑。

二、校庆主题

团结奋进创双高  继往开来谱新篇

三、原则

隆重、节俭、创新、开放

四、主要活动

(一)召开青年教职工代表座谈会

引导青年教师树立正确的世界观、人生观、价值观,向青年教师提出更高更明确的要求,激励青年教师成为学校的生力军,为实现国家双高校和办职业本科教育努力奋斗。

时间:2024年9月10日上午;

地点:学校办公楼二会议室;

责任领导:石绍军;

责任部门:人事处。

(二)召开离退休代表、老领导代表座谈会

邀请离退休代表、曾经在校工作过的老领导回顾学校的发展历程,回忆职业生涯经历,为学校发展建言献策。

时间:2024年9月27日下午;

地点:学校办公楼二会议室;

责任领导:陈励;

责任部门:向东。

(三)举办教育基金会成立仪式

成立学校教育基金会,更好搭建学校与校友及社会各界沟通交流互助的平台,用活用好校友资源,有效引入社会资金助力学校教育事业发展。

时间:2024年9月28日上午;

地点:办公楼二会议室;

责任领导:陈励;

负责部门:招生就业处。

(四)举办学校高质量发展论坛

邀请专家学者、企业代表,围绕职业教育内涵及承载使命的演进、职业院校教学与管理等议题展开探讨,为学校高质量发展贡献智慧和力量。

时间:2024年9月28日下午;

地点:多功能报告厅;

责任领导:周亮;

责任部门:科研处。

(五)举办首届校友发展论坛

听取校友代表对学校发展的建议和意见,筑牢母校与校友之间的情感纽带,畅通校友之间的信息沟通与交流。

时间:2024年9月29日上午;

地点:办公楼二会议室;

责任领导:陈励;

责任部门:招生就业处。

(六)举办办学成果主题展览

通过校内集中展览,线上线下展示学校办学50周年系列成果。

时间:2024年10-11月;

地点:德苑广场、校史馆等地;

责任领导:石绍军;

责任部门:宣传部。

(七)各专业教学二级学院纪念建校50周年系列活动

1.开展校友返校月活动

开放学校校史馆、实习实训等场所,邀请历届校友分批回母校参观考察,展示学校50年办学成果,推进校友与母校交流合作。

时间:2024年各月;

地点:学校各区域;

责任领导:联系二级学院的校领导;

责任部门:宣传部、各专业教学二级学院。

2.举办优秀校友系列报告会

各专业教学二级学院至少聘请1名优秀校友来校宣讲,分享其人生奋斗经历和成功经验,激励在校学生成长成才。

时间:2024年10月-12月;

地点:多功能报告厅;

责任领导:联系二级学院的校领导;

责任部门:各专业教学二级学院、招生就业处。

3.组织“校庆杯”篮球、羽毛球友谊赛

邀请校友分会代表来校和师生共同开展篮球、羽毛球比赛,增进校友与母校情感联络。

时间:2024年10-12月;

地点:篮球馆;

责任领导:陈励;

责任部门:工会、公共课部。

五、组织保障

(一)成立学校 50 周年庆典筹备工作领导小组

领导小组负责部署、统筹、协调校庆筹备工作,为筹备工作提供政策、组织及资金等方面的支持。

组  长:伍光强、邓  奕

副组长:石绍军、陈  励、郭凤鸣、周  亮、李盖虎

凌宏伟、王  敏、张国平、郭稳涛、汤亚玲

成  员:学校各部门负责人,各党总支(直属党支部)书记

领导小组下设校庆筹备工作办公室(简称校庆办),办公地点设校友办公室,具体负责校庆筹备各项工作,协调校庆各工作组工作,督促校庆各项工作的落实。校庆办组成人员如下:

主  任:马国平

副主任:刘  琳、苏小林、胡金枚、胡  颖、宋  洋

李兴祥、潘  鑫、周  军、赵  芹

成员:其他各部门负责人。

(二)校庆办下设6个专项工作组,具体负责校庆筹备工作的组织和运行,各专项工作组人员组成及工作职责如下:

1.综合组

责任领导:陈励

组 长:马国平

成 员:学校各部门负责人,各党总支(直属党支部)书记。

主要职责:

(1)负责校庆工作方案的制定;

(2)负责校庆系列公告的撰写和发布;

(3)负责校庆活动指南的编制印刷;

(4)负责各工作小组的工作协调、人员调配;

(5)负责各专项活动方案的制定和具体实施;

(6)负责校庆工作落实的督促和推进。

2.会务和接待组

责任领导:周亮

组长:刘琳

成员:党政办等工作人员

主要职责:

(1)负责校庆各种会议的会务组织工作;

(2)负责接收兄弟院校及社会各界的贺信、贺电;

(3)负责校庆日活动议程安排,领导致辞的撰写;

(3)负责收集、整理、归档办学庆典过程的所有资料。

3.捐赠组  

责任领导:陈励

组长:马国平  

成员:诸红威,孔祥次

主要职责:

(1)负责学校教育基金会筹建与成立;

(2)负责校友捐赠的发动、校庆重要物资等捐赠对接和捐赠榜的公布;

(3)负责捐赠财物的接收。

4.宣传组

责任领导:石绍军

组长:郭稳涛

成员:宣传统战部等工作人员

主要职责:

(1)负责《校史》修订;

(2)负责学校历届优秀校友风采展专辑编制及出版;

(3)负责编制学校50周年宣传画册;

(4)负责校庆50周年综合宣传片制作、校庆50周年网络专栏的设置及宣传;

(5)负责庆典期间校内道路、会议场所等氛围的营造;

(6)负责新闻媒体的邀请、接待;

(7)负责在各类新闻媒体上对24848威尼斯办学50周年中的优秀校友、相关活动进行报道;

(8)负责校庆标志和吉祥物的设计及制作;

(9)负责校史馆建设。

5.安全保卫组

责任领导:李盖虎

组长:王文祥

成员:保卫处工作人员

主要职责:

(1)负责活动期间的交通管制、车辆引导及车辆停放;

(2)负责活动期间的安保工作,制定突发事件应急预案。

6.后勤保障组

责任领导:王敏

组长:钟鸿春

成员:后勤处工作人员

主要职责:

(1)做好校园的清洁美化;

(2)落实应急电力保障;

(3)各活动点帐篷、桌、椅、水、电保障;

(4)落实活动日来宾用餐安排;

(5)做好应急医疗保障;

(6)联系做好应急通信保障。

六、工作要求

(一)高度重视,统一思想

举办 50 周年校庆活动,既是回顾历史、展示成果的重要契机,也是扩大影响、树立形象的重要载体,更是凝聚力量、促进发展的重要途径。全校各部门要把筹备举办50 周年校庆活动作为一项重要任务来抓,和学校“推进校友回湘”工作有机结合,确保各项工作落到实处。

(二)广泛发动,积极参与

各部门要配合好筹备工作组的工作,创新思路,精心组织,积极主动地开展独具特色的校庆纪念活动;要广泛发动全校师生员工,积极投身到校庆工作中,为校庆出谋划策、贡献力量;要积极联络广大校友返校参加校庆系列活动;联系关心和支持学校发展的社会各界人士,为学校发展贡献智慧和力量。

(三)周密部署,分工负责

各部门要根据学校整体部署,结合实际,于2024年2月29日前制定好各分项活动具体方案,并提交校庆办审核通过。各部门要明确任务,责任到人,按制定的具体方案推进各项工作。校庆办在校庆筹备期间,每个月集中一次督促检查各项工作进展。要严格执行中央八项规定精神,既要隆重热烈,特色鲜明又要务实高效,厉行节约。

                                                                                       24848威尼斯

                                                                                            2024年1月17日